【ご出店に関するご案内(10/6 名古屋特別回) 】
一斉メールでは重要事項が主な記載となっておりますが、その他のご案内については当サイトにて一括掲載の形をとらせて頂きます。適度ご確認のほどお願いします。
10/6(日)「星降る森の魔法市・飛天ノ章」開催について
現時点においては「開催予定」となっております。
※今後の情勢により追加・変更事項が生じた場合は随時更新しますので、こまめなチェックをお願いします。
※事前郵送による出店案内・出店パス等はお送りしません。当ページおよび後日メール添付にてお送りする「当日のご案内(PDFデータ)」をご一読下さい。
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【今後の予定スケジュール】 ※緑/赤の箇所は出店側関連事項
アップデート済:「当日のご案内・バウチャーパス案内・付随申請フォーム・会場配置図」(当ページ最下部にあります)
〇9/20(金)21:00~10/5(土)18:00 一般入場チケット申込期間(事前通常チケット)
〇9/28(土)車両搬入申請締切(付随申請)
〇9/28(土)・9/30(月)~10/3(木) リポスト期間最終(Xアカウントのみ)
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〇10/2(水)その他付随申請締切(委託作家登録・鋭利系素材登録・前日設営)
〇10/5(土) 会場前日設営(希望者のみ / 18:00~19:00)
〇10/6(日)「星降る森の魔法市・飛天ノ章」開催(愛知県名古屋市 吹上ホール)
【感染拡大防止対策の見直し】
2023年5月8日より新型コロナ感染症が二類指定から五類指定に変更したことを受け、前回開催回までの各種感染防止対策の撤廃・見直しを行っております。
・マスクのご着用は任意となります。咳が長時間続く可能性がある場合は、必要に応じてご着用の判断をお願いします。
・出入口付近に消毒液を設置します。任意でご利用下さい。
・検温および全参加者の連絡先提出はございません。
・体調がすぐれない場合は無理をせず、ご参加の見合わせ等もご検討下さい。
【ブース配置について】
・感染拡大防止対策の見直しに伴い、両隣のブース間隔を詰める方向で調整しております。
・お子様を同伴してのご出店は可能ですが、必ず事前に星森魔法市準備会までご相談頂きますようお願いします。お子様参加に関しましては、当準備会が定める「お子様同伴規約書」のご記入・ご提出が必須となります。予めご承知おきください。
・出店ブースの配置図は『星森魔法市の世界観コンセプト』に伴い、事前の一般公開は行いません(参加された方のみ会場図をお渡しします)。
ネット上やSNSでの配置図公開・告知はお控え頂きますようお願いします。
【販売作品について】
・出店要綱にも明記しておりますが「西洋ファンタジー・魔法道具を起点としたオリジナル作品」が出品条件となります。
当魔法市の世界観保持に伴い、「スチームパンク・近未来機械系・和風ファンタジー要素がある作品」につきましては、ご出品をお控え頂きますようお願いします。
初参加の方で、判断に迷う場合は星森魔法市準備会までご一報下さい。
<過去にご相談があった事例>
・普段の活動ジャンルが「スチームパンク(または和風ファンタジー)」等を含むため、販売品は条件内のものを出すが、ショップカードは通常配っているもの(歯車などが描かれているもの)を使用してもいいか?
→世界観保持のため、ブース上にショップカードを据え置く形は控えて頂きたいですが、商品ご購入時、またはご来場者様に個別に直接お渡しする分には従来のカードをお渡し頂いても問題ありません。
・別イベントのチラシを配りたいが、それは可能か?
→商品ご購入時、またはご来場者様に個別に手渡しする分には問題ありません。ブース内に常時据え置く形はお控え下さい。
【装飾用LEDライトについて】
・自ブースに光量のある要素(LEDランタンなど)を置いて頂くことが必須となります。電源等は会場側でお貸しすることが難しいため、お手数ですが携帯性のあるLED光源を事前にご用意頂きますようお願いします。
<重要>
・「ランタンの灯りを伴う露店風の世界観」を保つため、原則として『暖色系の灯り』をお使い頂き、白色系や極度に明るい照明は可能な限り光量の調整を行う等、ご配慮頂けますようご理解・ご協力をお願いします。他の出店ブース様への影響等を踏まえ、かなり明るいと準備会側で判断した場合は光量を落として頂く等のお声がけをさせて頂く場合がございます。
・小さな商品に関しては管理の徹底をお願いします。万が一盗難等生じた場合は責任を負いかねますのでご注意下さい。
<大容量モバイルバッテリー制限について>
電気用品安全法に基づく「規制対象の大容量モバイルバッテリー(エネルギー密度の高い種類/体積エネルギー密度が400Wh/L以上)」の持込・利用は原則としてできません。
※スマートフォン等に用いる充電などに使う携帯式モバイルバッテリーなどは、規制対象外となるため特段問題はありません。よほど大容量でない限りは制限対象にはなりませんが、容量等に関してご不明点がございましたら、星森魔法市準備会までお問い合わせ下さい。
【宅配搬入・搬出について】
「ヤマト運輸」のみご利用が可能です。
指定日時がございますので、厳守して頂きますようお願いします。なお、搬入時は元払い・搬出時は着払いにてご対応のほどお願いします。
宅配搬入:10/4(金)18:00~20:00指定
(上記以外の時間は受け取りができませんのでご注意下さい)
送付先:
〒464-0856 愛知県名古屋市千種区吹上二丁目6-3
名古屋市中小企業振興会館 9F展望ホール コストマリー事務局 宛
TEL:090-6182-8854
※備考欄に「10/6 星降る森の魔法市+出店ブース名」をお書き添え下さい
宅配搬出:10/6~10/7 発送予定
※催事終了後、着払い伝票を添付した状態で入口受付にお持ちください。
※搬出は「ヤマト運輸」のみとなります。
【出店ブースサイズについて】
◆通常ブース
→「幅180cm×奥行60cm」の机1台サイズとなります。イスは最大3脚までお貸出しが可能となっております。
※出店ジャンル「占い」を選択された場合、セッション用イスを+2脚まで追加利用可能です。
出店ブース入場可能人数/ブース内滞在人数 3名まで(出店パスは3枚発行します)
※設営/撤収作業時、また休憩等の人員交代で一時的に3名以上になるのは可能です。
◆フリーエリアブース
→「幅180cm・奥行100cm前後のフリーエリア」を設置します。机とイスは用意しませんのでお持ち込みをお願いします。
出店ブース入場可能人数/ブース内滞在人数 3名まで(出店パスは3枚発行します)
※設営/撤収作業時、また休憩等の人員交代で一時的に3名以上になるのは可能です。
【出店ブース入場パス(バウチャーパス)】
当サイト最下部にあります「バウチャーパスのご案内」をご参照頂き、ご来場当日までに必要枚数の発行手続きを行って下さい。
発行枚数は最大3枚となります。なんらかのご事情でバウチャーパスが発行できない場合は別途対応しますのでご一報下さい。
【前日設営について】 ※事前申請制(申請フォーム:当サイト最下部)
以下の日程で前日設営が可能です。
10/5(土)18:00~19:00まで
※19:00までに設営完了・ご退出をお願いします。また貴重品はお持ち下さい。
※「のぞにわ/萌木雫の物語」参加ブースは原則として同じブースをご利用頂く形となります。販売物やお荷物等はそのまま置けますが、貴重品はお持ち頂きますようお願いします。
【車両搬入について】 ※一部事前申請制(申請は締め切りました)
会場内有料パーキングをご利用下さい(200円/30分)。
荷捌き場の使用も可能ですが、搬入許可証が必要となります。
【委託販売について】 ※事前申請制(申請フォーム:当サイト最下部)
1作家様分の委託販売を自ブース内で行うことが可能です。事前に情報等をご申請下さい。
また、委託作品につきましては「星森魔法市・出店規約」に準拠して頂きますようご協力のほどお願いします。
【ご出店キャンセル(辞退)のお手続きについて】
星森魔法市準備会までメール([email protected])にてご一報をお願いします。
なお、キャンセルポリシー規約に伴い、お預かりした参加費は以下の日程以降に関しては「キャンセル料」として全額お受けします。
2024年9月5日(木)まで 参加費全額返金(ご返金に伴う振込手数料は差し引きます)
2024年9月6日(金)以降 参加費はキャンセル料として全額お受けします
辞退申請が受理された時点で一斉メール・SNSフォローを解除させて頂きます。
※当準備会より申請受理の確認メールが来るまでは、SNS上などでの辞退告知はお待ち頂きますようお願いします。
また、感染拡大に伴う会場使用不可等、不可抵抗による中止・延期の場合は日程にかかわらず全額ご返金します。